Dossier – Sélectionner les documents pertinents avec l’AI-Classifier

AI-Classifier est une fonctionnalité d’intelligence qui vous permet de sélectionner uniquement les documents que vous jugez pertinent afin de réduire votre temps de lecture.

Cet outil doit au préalable, être activé dans un Dossier avant d’y ajouter de nouveaux documents. Ainsi ces documents seront classés automatiquement en 2 catégories : pertinent ou non pertinent. 

Vous pouvez activer l’AI-Classifier sur des dossiers déjà existant, cependant il faudra le configurer et « l’éduquer » sur un échantillon au préalable avant son activation.

Comme tous les outils d’intelligence artificielle, une phase d’apprentissage est nécessaire, elle se fait en 2 étapes :  

- Désigner manuellement les documents pertinents et non pertinents 

- Vérifier et améliorer les résultats au premier lancement de l’outil 

Procédure : 

1. Créer un dossier et activer l’AI-classifier en cliquant sur « activer l’auto-classifier » en haut à droite de la barre de recherche

2. Déplacer et dupliquer dans ce dossier au moins 10 documents que vous jugez pertinents. L’outil apprendra plus vite avec 50 documents pertinents et 50 autres documents non pertinents. Par ailleurs, plus votre sujet ou thème sera précis, plus l’outil sera performant.  

3. Apprenez à l’outil qu’est-ce qui est pertinent ou non en sélectionnant des documents jugés pertinents et non pertinents. Pour cela, utilisez le menu en haut à droite de la barre de recherche.

4. Désélectionnez les documents manuellement 

5. Relancer l’auto-classification depuis le menu Auto-classifier et « lancer classifier » afin d’obtenir les documents restants 

La procédure pour activer l’AI-Classifier sur un dossier existant commence à l’étape 3, le reste des étapes reste identique. 

Une fois la procédure effectuée, vous obtiendrez un score dans le tableau de prévisualisation sur votre droite : 

Les documents avec des icônes de « puces » ont un score entre 99% et 1%, il s’agit de ceux classés par l’auto-classifier. Les documents trier à la main ont un score de 100% ou de 0% (puisque c’est vous qui jugez si ce document est pertinent ou pas). 

Il faut « éduquer » l’outil avec une seconde étape : Vous pouvez approuver où refuser la classification (bien qu’un document ai un score de 100%) en marquant le document comme non pertinent (0%).

A propos du seuil de pertinence : ce score est calculé par l’algorithme de l’intelligence artificielle basé sur le dernier lancement de l’auto-classifier. Les documents au-dessus de ce seuil seront considérés comme « pertinent » et sous ce seuil « non pertinent ». 

Afin de changer ce score, vous devez classer et revoir manuellement les documents du dossier en question. 

Suggestion :  Cherchez et révisez les documents autour du seuil de pertinence. Cette action aura un impact important sur le score moyen par la suite. L’algorithme sera plus performant et rapide pour extraire les documents pertinents. 

Lorsque vous avez trier vos documents manuellement, vous devez relancer à nouveau l’auto-classifier sur le dossier. L’algorithme va créer un nouveau profil "de document pertinent" et va l’appliquer sur l'ensemble du dossier à nouveau.

Une fois que vous avez appris à l’AI-Classifier comment revoir ses choix, il va devenir plus précis et vous passerez moins de temps à les vérifier.

Enfin, l’auto-classifier apprend différemment selon vos différents dossiers. Un document que vous considérez non pertinent dans un contexte particulier mais pertinent dans un autre peut être traiter dans un autre dossier.