Orbit Intelligence permet de stocker ses résultats de recherche dans un dossier ou une liste. Chaque ajout à une liste ou un dossier est limité à 5000 références.
Une liste ne peut contenir plus de 30 000 références à la fois. Aucune limite quant au nombre de documents dans un dossier.
Les Dossiers et les listes sont eux-mêmes stockés dans un répertoire.
Attention lors de votre première utilisation, le seul répertoire existant est votre "boîte de réception" par défaut. Ce répertoire est privé et ne peut pas être partagé avec des lecteurs. Il sera donc nécessaire par la suite de créer d'autres répertoires en dehors pour y ranger vos dossiers et listes.
Les répertoires et sous-répertoires vous aident à organiser vos données, en fonction de vos clients, de vos équipes, du sujet étudié, etc…
Avant de créer un dossier ou une liste, vous pouvez cliquer sur le répertoire dans lequel vous souhaitez ranger la liste ou le dossier. Puis faire un clic droit sur le répertoire ainsi sélectionné.
Quelle est la principale différence ?
Contrairement à une liste, les données stockées dans un dossier sont statiques. Le contenu d'un dossier doit être mis à jour manuellement ou via la création d’alerte.
Les listes sont mises à jour automatiquement lors de leur ouverture, ainsi, si un brevet à expiré depuis la dernière consultation de la liste, son statut légal aura été mis à jour. Les informations enregistrées dans une liste, sont toujours misent à jour lorsque vous ouvrez la liste. Une liste peut être comparée à un regroupement de favoris, et son utilisation revient à réaliser une recherche à partir des numéros de publications/numéros internes APID.
Une autre différence entre un dossier et une liste est qu’un dossier est conçu de manière à permettre une collaboration entre collègues. Vous pouvez y créer des champs personnels dans lesquels il est possible de laisser des commentaires ou d’y élaborer un classement.
Les dossiers sont pratiques si vous souhaitez ajouter des métadonnées lors de la notation des brevets, de leur catégorisation, de leurs commentaires. Ils sont également utiles pour partager une liste de documents et de métadonnées avec d’autres utilisateurs.
Voici un tableau comparatif des autres différences entre un dossier et une liste :
* Merci de contacter l'équipe du Support pour activer cette option.
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