Table des Matières:
- Utilisation de filtres.
- Formulaire d'une recherche dédiée.
- Utilisation des surbrillances.
1- Les filtres:
Le moyen le plus utile pour effectuer une recherche dans un répertoire spécifique ou un dossier est d’utiliser les filtres. Il est possible d’effectuer une recherche selon des différents critères comme les étoiles, nom de document, présence de notes et la classification interne.
2-Formulaire de recherche:
Si vous souhaitez effectuer une recherche dans l’intégralité du contenu ou si vous souhaitez effectuer une recherche dans plusieurs dossiers à la fois, il suffit d’accéder à la recherche dédier. Celle-ci est accessible via l’onglet recherche du module dossier, la recherche peut se faire sur des mots clés, des classifications, des noms de titulaires ou de pays de publication, mais aussi sur vos métadonnées ; valeur des champs personnels, contenu des notes et des pièces jointes. Veuillez noter que l’auteur de la note ne peut pas être recherché, c’est pourquoi il est toujours conseillé de signer les notes mais le contenu peut être chercher. Vous pouvez donc rechercher votre nom et celui de votre collaborateur si ceux ont signé la note. Vous pouvez également effectuer une recherche sur des dates spécifiques ou par intervalles en concentrant sur la date de la tenue de brevet dans la base ou sur la date d’ajout dans le dossier lui-même. Donc ses fonctions sont particulièrement utiles pour les dossiers alimentés par des alertes.
3- La Surbrillance:
Vous pouvez aider à relire le contenu du dossier et pour cela, en fait pour créer, nommer ou enregistrer des profits de surbrillances, il faut cliquer sur le highlight et le profil créé sera automatiquement lié à votre dossier, il s’agira d’une surbrillance personnelle qui sera lié à votre compte uniquement et va pas se propager sur les autres comptes même si vous partagez le dossier.
