Les champs personnels permettent de standardiser le processus de recherche des brevets. Pour en savoir plus : hyperlien.
Seul l’administrateur peut partager un champ avec d'autres utilisateurs. A sa création, un champ n'est disponible que par l'utilisateur qui l'a créé et l’administrateur.
Le partage d’un champ personnel ne se fait qu’au niveau du groupe. Tous les utilisateurs du groupe auront accès à ces champs, une fois l’accès accordé. Il est possible de créer des groupes d'utilisateurs selon des critères spécifiques comme le type de licence par exemple.
Pour créer un groupe :
- Aller dans le menu utilisateur
- Cliquer sur administration
- Aller dans "Groups"
- Sélectionner "New Group"
- Remplir les étapes suivantes : Information/Members/Privileges/Services/Settings
Partager les champs personnels avec d’autres utilisateurs d'un groupe déjà existant :
- Aller dans le menu utilisateur
- Cliquer sur administration
- Aller dans « Groups »
- Sélectionner « Privileges » dans le groupe souhaité
- Choisir l’option désirée :
- No access
- Read only
- Read write
- Sélectionner "Apply" pour sauvegarder les changements.
*Merci de contacter le support si vous ne connaissez pas votre administrateur