Sommaire

• Généralités concernant la recherche de numéros
• Recherche intelligente
• Uploader un fichier pour chercher en lotUne autre option permet d'importer des numéros via un fichier depuis votre ordinateur. Quatre extensions de fichiers sont pris en charge : TXT, CSV, XLS et XLSX.
  • Rapport d'import
• Présentation rapide en vidéo

Généralités concernant la recherche de numéros

La Recherche par numéro est probablement la deuxième plus utilisée dans Orbit Intelligence. Cependant, en apparence cette recherche semble simple; mais ce n'est pas le cas car chaque office produit des numéros de publications, dépôt ou priorité, avec un format qui lui est propre. Et la situation est encore moins normalisée concernant les numéros cités par un office, notamment quand il s'agit d'une publication étrangère.

Même les numéros de publication peuvent ne pas être uniques au sein du même office. La recherche par numéros entend aider nos utilisateurs en reformatant les références saisies, sur la base de notre savoir-faire des formats les plus courants, et idéalement trouver une correspondance avec nos standardised patent numbers.

Si vous devez exporter des numéros de brevets pour les rechercher par la suite, toujours dans Orbit Intelligence, nous vous conseillons d'utiliser les XPN, XAP ou XPR - cf définitions dans la bibliothèques des champs. 

Recherche intelligente

La recherche intelligente de numéros : Les numéros peuvent être saisis ou copiés-collés, séparés par un espace, une virgule, un point-virgule ou un saut de paragraphe.

Si aucun code de pays n'est saisi, le système retrouvera chaque numéro de brevet correspondant, quel que soit l'office des brevets d'origine.

5 options sont disponibles dans le menu déroulant : Numéro de publication, Numéro de dépôt, Numéro de priorité, Numéro de dépôt ou de priorité, et tout numéro de brevet ('Dépôt, priorité, publication').

Lorsque l'option "Recherche intelligente de numéros" est sélectionnée, l'utilisateur a la possibilité de prévisualiser les résultats via la fenêtre "Résumé des résultats" et de décider des numéros à inclure dans la liste finale en cochant/décochant les cases correspondantes.

2 résultats ou plus sont possibles pour un même numéro, d'où la nécessité de cette interface.

Cette recherche intelligence fonctionne uniquement jusqu'à 1000 entrées. Au delà, la liste de résultats sera directement affichée.

Uploader un fichier pour chercher en lot
Une autre option permet d'importer des numéros via un fichier depuis votre ordinateur. Quatre extensions de fichiers sont pris en charge : TXT, CSV, XLS et XLSX.

Vous devez ensuite indiquer le type de numéros, et si vous souhaitez l'aide de la recherche intelligence ou non. 

Les fichiers envoyés à Orbit Intelligence doivent rester simple, car seule la première feuille dans un fichier Excel sera prise en compte. Nous recommandons de créer des fichiers à cet usage, avec une seule feuille, et une colonne. 

Rapport d'import

Une fois la recherche par fichier réalisée, Orbit Intelligence produit un rapport proposés avant d’accéder à la liste de résultats. 

Par exemple, une recherche par import se déroule de la manière suivante :

1. 1000 numéros/lignes dans le fichier uploadé
2. 1171 numéros recherchés, avec l'option Recherche Intelligente qui a reformaté comme prévu certains éléments, produisant 2 ou 3 numéros
3. 63 "invalid" : ces numéros ne correspondent à aucune règle de reformatage, et ont été ignorées car ne pouvant produire aucun résultat par définition
4. KO : ces numéros, reformatés ou non, ne correspondent pas à des références présentes dans la base de données. Il est possible de traduire par "aucun résultat" bien que cherchés.
   
5. OK : un ou plusieurs résultats correspondent à ce numéro

Nous recommandons une attention particulière aux items "invalid" et KO, car il est possible que la famille ou dépôt puisse avoir été trouvé grâce à un autre numéro du fichier importé - un autre membre a permis d'obtenir un résultat. Une modification desdits numéros est sans doute nécessaire pour trouver tous les brevets.

Une vidéo démonstrative est disponible :