用户自定义项是自定义的数据字段,创建后可以通过工作文件共享。 它们用于收集来自复查专利列表的同事的标注。 您的同事提供的这些信息可能是正常审阅工作流程的重要补充。
请注意标签名不能含有特殊字符,例如 * ? + < > | " : 等。
要创建用户定义项 ,请选择工作文件或单击“工作文件模块”按钮,然后选择管理用户定义项按钮。 这将打开向导,并允许您创建,编辑或删除定义项。
通过单击“添加值”,打开第二个窗口,该窗口允许您选择要创建的用户定义项的类型:
7种类型可供您选择:
- 多值选项:一个或多个预定关键词的字段,例如 一项发明的部门可能属于多个业务部门
- 单值选项:单个预定关键词的字段,从下拉列表中进行选择,例如 是/否问题
- 文本:包含自由文本的字段
- 日期:包含日期的字段
- 数字:包含数值的字段
- 分类:一个或多个预定关键词的字段。 您只能创建一个分类字段。
- 网页链接:包含超链接的字段。 该链接将在“用户定义项”选项卡中可用,并且必须是安全链接。
保存之前,您必须填写标签字段。
为了导出,必须将代码与用户定义项关联。 该代码必须为3或4个字母。 尽管样本是可选填的,但可以使用它们来帮助用户正确使用该字段。 对于单值或多值选项,需要插入预定义值。
完成后,可以在用户定义项选项卡中使用。
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