监控可以用来监视进入Orbit Intelligence的新情报。
它们使您可以从特定竞争对手处获得有关某个技术领域中的新专利情报的通知,或监视选定的一批专利。 每次执行监控时,只有前1000个结果会被通知。
实际上,任何检索式都可以作为监控运行。 但是,由于系统限制,某些检索(例如引用或类似检索)不会每周/每月提供所有结果。
可以基于专利数据库,外观设计数据库设置监控,也可以监视在线法律申请(请参阅我们的特定工具“法律状态监控”)。
本文重点介绍专利数据库中的监控。
创建一个监控:
- 在任意Orbit Intelligence中的三个数据库中,运行一个检索式
- 我们在这个例子中使用的是FAMPAT数据库
- 打开“检索历史”> 点击“检索通知”链接
在检索设置页面, 定义监控的参数:
标准:
您需要给监控一个名称和标题以及更新频率。
- 监控的名称将存储在您的帐户中:它可能包含您自己的编号以识别监控。注意 : RSS 监控名不能包含空格。
- 标题将是所有收件人收到的邮件中的标题:它可以更长一些,更具描述性。
更新频率 :
- 默认选项为 “返回有以下类型摘要的记录 ”:
- 它会监控新的数据 (在这里是FAMPAT专利家族),一旦收录摘要就会被命中, 以确保有足够的内容来评估结果。
- 如果您想监控更多的数据,不仅是有摘要的新记录, 可以取消勾选默认选项:
- 您可以根据您的需要输入更新代码。
- 更新代码用于指定监控的新数据类型,例如新的专利成员或新的法律信息。
- 请参见文档“在监控中使用更新代码”
请注意,如果您取消勾选“返回有以下类型摘要的记录” (默认选项),但是并未输入任何更新代码,您的监控将使用默认的更新代码——QW,并且它不会显示在页面上,即使您手动将它输入到更新代码框中。
历史:
它包含您的监控策略-默认情况下由您执行的检索式填充。
您可以通过添加或删除检索步骤或对单个步骤进行更改来修改策略。
数据库:
搜索中使用的数据库会成为预设-您也可以在此处进行修改。
如果您更改数据库,请不要忘记,可检索的字段可能会因所选数据库而改变。
结果发送格式
这里有三个可用的选项
1) Excel文件
可用的发送格式和平时导出的一样。
最近的一次设置将默认成为预设,同样您也可以更改选项通过点击修改按钮。
2) 工作文件
您的监控结果将自动加入到工作文件。
您可以选择要在其中创建工作文件的目录-监控第一次运行时,系统将自动生成工作文件。
注意:该工作文件将带有监控的名称-监控工作文件无法在工作文件模块中被重命名。
3) RSS
可以使用RSS 链接创建监控。 不会发送电子邮件:目标是自动从您的 RSS 阅读器软件中检索结果。 有关 RSS 的更多详细信息,请点击此处。注意 : RSS 监控名不能包含空格。
监控结果通过电子邮件发送-每个监控最多可以添加23个收件人:
你可以管理你的监控通过点击“我的检索通知”。
监控结果
除电子邮件通知外,监控结果还从上次执行日期开始存储在您的监控模块中,为期一年,而工作文件监控的结果则存储在工作文件中。