数据规则只能用于保存分析。
您可以查看“数据规则管理”来学习如何激活和复查您已有的规则。
这些规则主要应用于专利权人名。它们可以帮助您将多个专利权人归并到一个项中以避免目标专利组合分散在不同的名字下。
您当然也可以将规则应用到其他类型的数据，比如母公司，发明人，代理人，分类号和概念。
本文将通过4种不同的方法，展示如何对专利权人进行归并，其中第一和第三种是较为常用的。
在开始之前，您需要先保存一个分析。
如果您已经打开了一个保存分析，那么现在我们可以通过点击数据规则>创建数据规则。
数据规则的默认页面显示的是分析中的专利权人列表。
这些专利权人默认按照频度降序排列。高级账户中，频度的计算不仅考虑当前分析的专利家族，还考虑前向和后向引用。
方法一：选择归并
当选择至少两个专利权人后，归并选项将被激活，按下归并将跳转至保存规则页面，将显示如下选项：
- 新规则/现有的规则
- 范围
- 名称
- 说明
范围：分为分析范围和用户范围。
分析范围的规则仅可用于当前打开的分析。
用户范围的规则可在账户内跨分析使用。您可以不断丰富规则列表以积累您的工作资产。
名称：代替组内的所有专利权人并直接显示在分析图上。
说明：您可以输入任何信息，比如这个规则的用途或创建时间。
当一个规则被创建之后，专利权人列表将被刷新，组会被加粗显示。
如果您忘记将某个专利权人归并到组中，同时选中这个新的专利人和现有的组，再点击归并按钮即可。
方法二：公司树
这个功能很简单，因为是全自动化的。
您只需要选择某个专利权人，然后点击公司树按钮即可。
系统将在公司树中检索您选中的专利权人，并将与它相关的公司架构展现给您。
您可以佷轻松的通过这几步的操作将所有子公司都与它们的母公司归并到一个规则中，当然这个规则也将被加粗显示。
方法三：使用筛选
在工具栏有一个筛选结果功能，建议输入至少三个字符，列表将会被刷新并找到那些包含这些字符的专利权人。
您可以选中一个或多个项来像之前一样创建规则。
当筛选被应用的时候，右手面板的一个特别的按钮将被激活，它叫做“应用筛选为数据管理规则”。
当您需要将所有含有某个关键词的专利权人都归并在一起的时候，这个功能将非常有用。
尽可能的精确您的关键词以避免将不相干的专利权人也归并到一起。
方法四：建议归并
您可以快速创建多个规则通过建议归并按钮。
这个功能通常用于手动完成主要归并之后，想要快速处理剩下的专利权人。
当然这个功能也同样可以帮助您丰富补充用户范围的规则。